Файл документа: загрузить
Тип документа: doc
  Размер документа: 189 кб

Приложение

к распоряжению администрации

муниципального образования

Щекинский район

от 08.06.2022 № 300 – р

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ПО АДМИНИСТРАТИВНОЙ РАБОТЕ И КОНТРОЛЮ

АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ЩЕКИНСКИЙ РАЙОН

1. Общие положения

1.1. Отдел по административной работе и контролю является отраслевым (функциональным) органом администрации муниципального образования Щекинский район (далее по тексту – администрация Щекинского района) без образования юридического лица. Отдел непосредственно подотчетен руководителю аппарата администрации Щекинского района.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами исполнительной власти Тульской области, органами местного самоуправления, отраслевыми (функциональными) органами администрации Щекинского района, организациями, гражданами.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Тульской области, указами и распоряжениями губернатора Тульской области, постановлениями и распоряжениями правительства Тульской области, решениями Собрания представителей муниципального образования Щекинский район, постановлениями и распоряжениями администрации Щекинского района, настоящим Положением.

2. Основные задачи

отдела по административной работе и контролю

Основными задачами отдела по административной работе и контролю являются:

2.1. Организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения деятельности администрации Щекинского района.

2.2. Контроль, за организацией и соблюдением установленного порядка работы с документами в отраслевых (функциональных) органах администрации Щекинского района.

2.3. Совершенствование форм и методов делопроизводства на основе единой технической политики, применения современной вычислительной и копировально-множительной техники.

2.4. Обеспечение бесперебойного прохождения документов в аппарате администрации Щекинского района, своевременного ознакомления с ними, контроля, за правильностью их оформления, исполнения, сохранности и подготовки к передаче на архивное хранение.

2.5. Обеспечение соблюдения установленного порядка рассмотрения письменных и устных обращений граждан, приема населения в администрации Щекинского района.

2.6. Обеспечение порядка работы с сообщениями граждан, поступающих по различным каналам связи:

«Платформа обратной связи», «Единый мобильный телефон», «Открытый регион -71», «Инцидент менеджмент».

2.7. Обеспечение в постоянном режиме с обращениями (сообщениями) граждан, поступающих по каналу связи ОНФ. Помощь.

2.8. Разработка проектов муниципальных правовых актов администрации Щекинского района по совершенствованию документационного обеспечения администрации.

2.9. Разработка проектов муниципальных правовых актов администрации по повышению эффективности работы по рассмотрению обращений граждан.

2.10. Осуществление методического руководства в отраслевых (функциональных) органах администрации Щекинского района по вопросам делопроизводства.

2.11. Оказание методической помощи по вопросам делопроизводства администрациям муниципальных образований Щекинского района.

2.12. Обеспечение в постоянном режиме работы в администрации муниципального образования системы личного приема граждан, обратившихся на личный прием в приемные Президента Российской Федерации, приемные государственных органов или органов местного самоуправления в режиме видеосвязи или аудиосвязи.

2.13. Обеспечение в постоянном режиме размещение обращений граждан в системе ССТУ.РФ.

2.14. Обеспечение в постоянном режиме работы с поручениями Губернатора Тульской области на Корпоративном портале в модуле «Контроль поручений».

3. Основные функции отдела

по административной работе и контролю

В соответствии с возложенными задачами отдел по административной работе и контролю осуществляет следующие функции:

3.1. Прием, обработка, регистрация в автоматизированной системе электронного документооборота «Дело» (далее – АСЭД «Дело»), распределение поступивших документов, обращений граждан и организаций.

3.2. Организация приема граждан главой администрации Щекинского района, заместителями главы администрации района, руководителями отраслевых (функциональных) органов администрации Щекинского района.

3.3. Обеспечение работы: «Телефон доверия» главы администрации Щекинского района, «Единый мобильный телефон», «Открытый регион- 71», «Платформа обратной связи», «Инцидент менеджмент», «ОНФ. Помощь».

3.4. Организация работы пункта общественного доступа администрации Щекинского района.

3.5. Регистрация и направление служебной корреспонденции, обращений граждан и организаций на рассмотрение главе администрации Щекинского района, заместителям главы администрации Щекинского района, руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации.

3.6. Регистрация и отправление служебных документов и иной исходящей корреспонденции.

3.7. Осуществление контроля, за правильностью оформления постановлений и распоряжений администрации Щекинского района и их исполнением.

3.8. Осуществление контроля по работе с документами в отраслевых (функциональных) органах администрации Щекинского района.

3.9. Осуществление контроля, за своевременным рассмотрением и подготовкой исполнителями ответов по письменным обращениям и устным сообщениям граждан, поступившим в администрацию Щекинского района.

3.10. Осуществление контроля по рассмотрению и исполнению документов, поступивших в администрацию Щекинского района.

3.11. Осуществление контроля поручений Губернатора Тульской области на Корпоративном портале в модуле «Контроль поручений».

3.11. Осуществление учетно-справочной работы по документам.

3.12. Организация работы с документами, содержащими информацию ограниченного распространения (для служебного пользования).

3.13. Подготовка информационно-аналитических справок по документообороту и по итогам рассмотрения обращений граждан.

3.14. Формирование сводной номенклатуры дел администрации Щекинского района.

3.15. Организация работы центральной экспертной комиссии по экспертизе ценности документов.

3.16. Подготовка и передача документов в муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования Щекинский район» на постоянное хранение.

3.17. Осуществление учета печатей и штампов, выдачи их отраслевым (функциональным) органам, не наделенным правами юридического лица, контроля хранения печатей, штампов.

3.18. Обеспечение выдачи копий постановлений и распоряжений администрации Щекинского района, подлинники которых хранятся в администрации, по письменным запросам руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации, организаций и граждан.

3.19. Разработка проектов муниципальных правовых актов администрации Щекинского района и методических рекомендаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела по административной работе и контролю.

3.20. Оказание консультационной помощи, организация и проведение семинаров, совещаний со специалистами отраслевых (функциональных) органов администрации, со специалистами администраций поселений района по вопросам, отнесенным к компетенции отдела по административной работе и контролю.

3.21. Организация работы по оптимизации документационных процессов, внедрения информационных технологий для обеспечения функций регистрации, учета и контроля.

4. Организационная структура отдела

4.1. В состав отдела по административной работе и контролю входят следующие штатные единицы:

начальник отдела, консультанты, ведущий специалист, ведущий инспектор, старший инспектор, инспектор, секретарь-референт.

4.2. Организационная структура отдела по административной работе и контролю.

4.3. Структура и штатное расписание отдела по административной работе и контролю утверждаются распоряжением администрации Щекинского района по представлению руководителя аппарата администрации Щекинского района.

4.4. Отдел по административной работе и контролю возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации Щекинского района по представлению руководителя аппарата администрации Щекинского района.

4.5. Начальник отдела по административной работе и контролю:

1) руководит на принципах единоначалия деятельностью отдела;

2) в установленном порядке вносит предложения о совершенствовании структуры и изменении штатного расписания отдела;

3) вносит предложения о назначении на должность и освобождении от должности служащих отдела;

4) согласовывает должностные инструкции служащих отдела;

5) осуществляет контроль, за качеством выполнения служебных обязанностей служащими отдела;

6) в установленном порядке вносит предложения о применении к служащим отдела мер поощрения и мер дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством;

7) информирует руководство администрации Щекинского района о состоянии работы отдела и доводит до служащих отдела документы и информацию, необходимые для качественного и своевременного выполнения задач и функций отдела;

8) обеспечивает соблюдение служебной дисциплины в отделе.

5. Права и ответственность

Служащим отдела по административной работе и контролю для осуществления возложенных на них функций предоставляется право:

5.1. Запрашивать в установленном порядке и получать на безвозмездной основе от отраслевых (функциональных) органов администрации Щекинского района, предприятий и организаций документы и информацию, необходимые для реализации своих функций.

5.2. Требовать от отраслевых (функциональных) органов администрации Щекинского района представления информации об исполнении служебных документов и рассмотрения обращений граждан и организаций.

5.3. Возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований работы с документами и порядка рассмотрения обращений граждан и организаций.

5.4. Заверять копии постановлений и распоряжений администрации Щекинского района.

5.5. Пользоваться печатями и штампами администрации Щекинского района.

5.6. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5.7. Пользоваться информационными базами и банками данных администрации Щекинского района, а также создавать собственные служебные банки данных.

5.8. Вносить предложения руководству администрации Щекинского района о привлечении к дисциплинарной ответственности в случаях нарушения подразделениями и специалистами установленных правил работы с документами.

5.9. Начальник отдела по административной работе и контролю несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел по административной работе и контролю, с учетом прав предоставленных ему настоящим Положением.

5.10. Начальник отдела по административной работе и контролю несет ответственность за соблюдение ограничений, предусмотренных законодательством о муниципальной службе.

5.11. Ответственность служащих отдела по административной работе и контролю устанавливается в их должностных инструкциях в соответствии с законодательством и возложенными обязанностями.

Начальник отдела по административной

работе и контролю администрации

Щекинского района                                                      Н.И. Черкасова