В апреле 2019 года в Щекинском муниципальном архиве в рамках проведения мероприятий к празднованию 95-летия Щекинского района и плана мероприятий весенней профориентационной кампании проходит "Профориентационный марафон-2019". 

При содействии Центра занятости населения г.Щекино, комитета по образованию администрации Щекинского района старшеклассники МБОУ «Средняя школа № 20», МБОУ «Средняя школа № 11», МБОУ «Средняя школа № 1», МБОУ «Средняя школа № 13» познакомились с основами делопроизводства и ведения архивного дела с целью определения в вопросах профессии. 

Среди гостей одного из мероприятий были: Глава Щекинского района Елена Валентиновна Рыбальченко, представитель Центра занятости населения г.Щекино.

С приветственным словом к участникам мероприятия обратилась директор МКУ «Архив Щекинского района» И.Ю.Ермакова. В своем выступлении она отметила, что знакомство с профессией делопроизводителя в наше время АРХИВАЖНО. Сегодня без знания делопроизводства и ведения архивного дела не может обойтись ни одна организация.

В рамках мероприятия старшеклассники на мастер-классе узнали, что такое номенклатура дел. Как создается документооборот в организации. Научились правильно формировать архивное дело, прошивать, нумеровать листы, составлять лист заверитель, оформлять обложку дела. Познакомились с передовыми информационными технологиями поиска архивного документа.

Далее посетили архивохранилище, где сами побывали в роли архивиста. Попробовали завязать архивный узел в связке дел.

В заключение встречи с учащимися школы №11 Глава МО Щекинский район Е.В.Рыбальченко поблагодарила сотрудников архива за проведение данного мероприятия, так как архивная работа чрезвычайно важна. Независимо от того, что происходит в стране, архивный документ ведает об истории нашей малой родины.

        Сегодня в Щекинском районе проживает 106 тысяч человек. Работают несколько крупных предприятий в г. Советске, п. Первомайском. Вклад в развитие истории Щекинского района сегодня делают Ваши родители, подойдет Ваше время и вы, подрастающее поколение продолжите историю своего родного края, работая на предприятиях Щекинского района.

В заключение проведенного мероприятия Глава Щекинского района Е.В. Рыбальченко вручила участникам мероприятия на память буклеты с информацией о делопроизводстве в организациях.

Информационный буклет, подготовленный специалистами муниципального архива, включает информацию по учебным заведениям, подготавливающих специалистов делопроизводственных служб. Буклет дает представления о системе архивных служб в Российской Федерации. Также в нем содержатся понятия о том, что делопроизводство – это деятельность людей по организации работы с документами, архивное дело – это организация хранения и использования документа, номенклатура дел – систематизированный перечень наименования дел, заводимых в делопроизводстве организации, документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. И главное Документ Архивного фонда Российской Федерации – архивный документ, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению.

Подробнее, о проведенных архивом мероприятий с молодежью по профориентации: http://www.schekino.ru/about/strukadm/Strukpodr/archive/news.php?ELEMENT_ID=61584