В 2019 году Щекинским муниципальным архивом запланирован ряд семинаров для организаций-источников комплектования по Порядку формирования архива организации документами Архивного Фонда Российской Федерации и другими архивными документами.

В зале заседаний администрации Щекинского района 24 января 2019 года сотрудниками МКУ «Архив Щекинского района» проведен семинар-практикум на тему: «Составление номенклатуры дел».

Целью встречи являлось практическая составляющая для ежегодного оформления номенклатуры дел.

Директор МКУ «Архив Щекинского района» И.Ю.Ермакова напомнила собравшимся, что номенклатура дел - основа для рациональной организации делопроизводства, обеспечения порядка формирования и учета дел в учреждениях. В представленной презентации были продемонстрирован ряд документов, которые определяют сохранность дел в организации: номенклатура дел, инструкция по делопроизводству, протоколы экспертной комиссии (ЭК).

Участникам семинара для уточнения и сравнения правильного наименования заголовков дел в их номенклатурах были представлены примерные номенклатуры дел по различным направлениям деятельности.   

Главный архивист муниципального архива Зиновкина И.А. вместе с присутствующими проанализировала типичные ошибки, встречающиеся в сводной номенклатуре дел.

В заключение директор МКУ «Архив Щекинского района» подчеркнула важность каждой администрации, учреждения ежегодно разрабатывать индивидуальную (конкретную) номенклатуру дел, с учетом изучения состава, содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности, в связи с изменением законодательства в разных сферах деятельности.