14 сентября 2017 года в МКУ «Архив Щекинского района» для вновь включенных организаций-источников комплектования муниципального архива состоялся семинар.

В семинаре приняли участие руководители и специалисты: МКУ «Центр обеспечения деятельности системы образования Щекинского района», ТИК Щекинского района,  МКУ МО г. Советск Щекинского района, МКУ «Щекинское городское управление жизнеобеспечения и благоустройства», «Централизованная бухгалтерия МО г. Советск Щекинского района», МКУ МО г. Щекино «Щекинская городская централизованная бухгалтерия». 

Директор МКУ «Архив Щекинского района» И.Ю. Ермакова в процессе  экскурсии по архивохранилищам отметила, что в муниципальном архиве хранятся 346 фондов. За счет вновь 6-ти  включенных муниципальных учреждений в список источников-комплектования Щекинского муниципального архива в ближайшие три года добавятся шесть новых  фондов, включающих в себя  документы, отражающие историю развития Щекинского района.

В процессе семинара главный специалист архива И.А. Зиновкина осветила вопрос о создании документального фонда учреждения путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел на основе нормативно-правовых актов Российской Федерации. 

Приглашенным была представлена презентация по научно-технической  обработке  документов постоянного  срока  хранения  и  по  личному  составу.

В заключение семинара Ермакова И.Ю. отметила, что от совместной деятельности специалистов муниципального архива и учреждений источников-комплектования МКУ «Архив Щекинского района» зависит качество ведения учетных документов в организациях, и количество сохраненного документального наследия Щекинского района для будущих поколений.